A partir de julio de 2026, entra en vigor la nueva obligación de facturación electrónica Verifactu también para autónomos y estudios de tatuaje.
Esta normativa, impulsada por la Agencia Tributaria, busca garantizar la transparencia en los ingresos y asegurar que todos los profesionales emitan facturas verificables.
Si gestionas un estudio de tatuajes o trabajas como tatuador autónomo, es normal que te surjan dudas: ¿qué es exactamente Verifactu?, ¿cómo te afectará en tu día a día?, ¿necesitarás cambiar tu sistema de facturación? En este artículo te explicamos de forma sencilla todo lo que necesitas saber y cómo Inkoru, nuestro software de gestión diseñado para estudios de tatuaje, estará totalmente adaptado a Verifactu antes de su entrada en vigor.
Tatuador trabajando en su estudio con software de gestión moderno.
¿Qué es Verifactu y por qué también afecta a los tatuadores?
Verifactu es el nuevo sistema de control de facturación aprobado por Hacienda que obligará a los autónomos y pequeñas empresas a usar software verificado para emitir facturas. Su principal objetivo es garantizar que todos los ingresos registrados sean reales, evitando manipulaciones o fraudes.
Hasta ahora, este sistema solo afectaba a empresas de mayor tamaño, pero a partir de julio de 2026 será obligatorio también para autónomos, incluyendo estudios de tatuaje, piercers o profesionales del body art.
En la práctica, esto significa que tu software de facturación deberá:
- Generar facturas con un formato específico y numeración inalterable.
- Guardar un registro de todas las operaciones.
- Enviar o estar preparado para enviar los datos a la Agencia Tributaria si esta lo solicita.
Cómo afectará Verifactu a tu estudio de tatuajes
Si tienes un estudio o trabajas por cuenta propia, Verifactu implicará algunos cambios en la forma en que gestionas tus cobros y facturas. Por ejemplo:
- Cada factura emitida (ya sea por una sesión de tatuaje, una reserva o la venta de un producto) deberá cumplir con los requisitos técnicos de la AEAT.
- Los sistemas "caseros" o facturas manuales dejarán de ser válidos.
- Será necesario contar con un software compatible con Verifactu, certificado o que cumpla los estándares establecidos.
No se trata solo de cumplir una ley, sino también de proteger tu negocio. Con un sistema transparente y automatizado, evitarás errores, duplicidades y posibles sanciones.
Estudio de tatuaje moderno con sistema de gestión digital integrado.
Qué debe tener un software de gestión compatible con Verifactu
Para cumplir con la normativa, tu programa de facturación deberá contar con ciertas características técnicas:
- Inalterabilidad de datos: las facturas no pueden modificarse ni borrarse una vez emitidas.
- Registro seguro y trazable: todo movimiento queda registrado con fecha y hora.
- Comunicación con la Agencia Tributaria: posibilidad de enviar la información de forma automática o a requerimiento.
- Firma digital o código QR que garantice la autenticidad de cada factura.
Pero más allá del aspecto técnico, lo importante es que el software se adapte a tu día a día como tatuador. Debe ser fácil de usar, permitirte gestionar tus clientes, consentimientos y citas, y que la facturación esté integrada en un mismo entorno.
Inkoru y la adaptación a Verifactu
En Inkoru ya estamos trabajando para que, antes de julio de 2026, nuestra herramienta sea plenamente compatible con Verifactu. Nuestro objetivo es que no tengas que preocuparte por los aspectos técnicos o legales: simplemente uses el software con total tranquilidad, sabiendo que cumple la normativa.
Cuando Verifactu entre en vigor, Inkoru te permitirá:
- Emitir facturas válidas y trazables bajo el formato Verifactu.
- Llevar un control completo de tus ingresos y gastos.
- Mantener toda la información de tu estudio centralizada: agenda, clientes, consentimientos y facturación.
En definitiva, un software de tatuaje adaptado a Verifactu, pensado para simplificar tu trabajo y cumplir con la ley sin complicaciones.
Tatuador utilizando software de gestión Inkoru en tablet.
Consejos para preparar tu estudio antes de 2026
No esperes al último momento. Cuanto antes te adaptes, más fluida será la transición. Algunas recomendaciones:
1. Revisa tu sistema actual de facturación.
Si usas hojas de cálculo o programas genéricos, probablemente no cumplan con Verifactu.
2. Digitaliza todos tus procesos.
La gestión en papel quedará obsoleta.
3. Centraliza la información en un solo software.
Agenda, clientes, consentimientos y facturas deben estar integrados.
4. Forma a tu equipo.
Explica cómo funcionará el nuevo sistema para evitar errores y retrasos.
5. Infórmate y actualízate.
Inkoru te avisará de cada novedad relacionada con Verifactu para que siempre estés al día.
Conclusión
Verifactu marcará un antes y un después en la gestión de los estudios de tatuaje, pero también una oportunidad para modernizar tu negocio y ganar en transparencia y profesionalidad.
Con Inkoru, estarás preparado desde el primer día. Nuestro software de gestión para tatuadores se actualizará automáticamente para cumplir con la normativa Verifactu, sin que tengas que preocuparte por configuraciones ni aspectos técnicos.
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