El papeleo en el mundo del tatuaje es una tarea más engorrosa de lo que parece

Por mucho que amemos el mundo del tatuaje, todos sabemos que el papeleo necesario para hacer un tatuaje puede ser un verdadero quebradero de cabeza. Como manager o artista, seguro que más de una vez te has enfrentado a la difícil tarea de gestionar las citas de varios clientes a la vez. Y ya no hablemos de tener que organizar la firma de los consentimientos informados, una tarea esencial pero que puede llegar a generar cierto caos si se acumulan varias personas en recepción. Pero... ¿Y si te dijéramos que esto ya es cosa del pasado?

Imagina que pudieras mandar a tus clientes un email con un enlace desde el cual podrían verificar sus datos, leer toda la información necesaria acerca del procedimiento a realizar y firmar el consentimiento informado. ¿No suena mal, verdad? Pues ahora, con Inkoru, esto es posible. Tus clientes podrán rellenar y firmar su consentimiento informado sin siquiera poner un pie en tu estudio. Así de fácil.

Aunque a algunos les cueste aceptarlo, vivimos en la era digital. Y aunque el tatuaje es un arte milenario, no está exento de esta realidad. Al digitalizar ciertos procesos en tu estudio de tatuajes, no solo mejoras la eficiencia del trabajo en tu estudio de tatuajes, sino que también ofreces un mejor servicio a tus clientes (además de hacer un poco más feliz a tu manager).

Inkoru es la herramienta perfecta para dar este salto digital. Su nueva funcionalidad te permite enviar un email a tus clientes con un enlace para rellenar y firmar su consentimiento informado. Además, Inkoru te enviará un aviso cuando tu cliente haya firmado el consentimiento, evitando así confusiones o esperas innecesarias.

• ¿Cómo funciona exactamente el nuevo sistema de consentimientos informados telemáticos?
• Esta nueva funcionalidad es muy intuitiva y fácil de usar. Una vez el manager o artista crea la nueva cita, con un solo clic podrá enviar un correo electrónico al cliente con un enlace.

• Al hacer clic en el enlace, el cliente podrá acceder a una página en la que podrá verificar y completar sus datos personales, así como leer toda la información relevante sobre el servicio que se le va a realizar y la política de protección de datos del estudio.
• Una vez leída toda la información, el cliente podrá firmar el consentimiento de forma telemática, sin necesidad de estar físicamente en el estudio. El consentimiento firmado se envía en formato PDF al correo electrónico del cliente y se notifica al estudio, quedando vinculado a la cita creada y a la cuenta del cliente. Así, el estudio tiene un registro digital de todo el proceso y el cliente se ahorra tiempo y molestias el día de su cita.

• ¿Qué pasa si el cliente, tras firmar el consentimiento informado para tatuaje o piercing de forma telemática, no acude a su cita?
• En caso de que el cliente firme el consentimiento informado de manera telemática y después no asista a la cita programada, el consentimiento queda automáticamente invalidado. Este hecho queda claramente expuesto en el propio documento generado durante la firma telemática, donde se incluye un aviso enfático que declara que el consentimiento NO certifica la realización del tatuaje, piercing, láser, o cualquier otro servicio detallado en el documento, sino que únicamente acredita la comprensión y aceptación de los riesgos y responsabilidades relacionados con el procedimiento que está programado para realizarse en el estudio.
• ¿Qué ocurre si el cliente no tiene acceso a internet para firmar su consentimiento informado o no dispones de su correo electrónico?
• No hay problema. El cliente siempre podrá firmar su consentimiento informado en el estudio de forma presencial, como se ha hecho toda la vida. La nueva funcionalidad de Inkoru simplemente ofrece una alternativa más cómoda y eficiente para aquellos que sí tienen acceso a internet o disponen de un correo electrónico al que enviarle un email.
• ¿Es seguro firmar el consentimiento informado de forma telemática?
• ¡Absolutamente! Inkoru utiliza un sistema de encriptación para proteger la información de sus usuarios, por lo que puedes estar tranquilo/a de que los datos de tus clientes están completamente seguros.

Esta nueva funcionalidad se suma a las ya existentes en Inkoru, consolidando su posición como la herramienta de gestión más completa y versátil para estudios de tatuaje. Es otra manera de hacer que la experiencia del tatuaje sea más eficiente y cómoda tanto para los profesionales como para los clientes.

La incorporación de la firma telemática de consentimientos informados en Inkoru representa un avance significativo en la gestión de los estudios de tatuajes. No sólo facilita y agiliza enormemente el trabajo de los managers y artistas, sino que también proporciona a los clientes una comodidad y flexibilidad sin precedentes. Ahora, la preparación para una sesión de tattoo puede hacerse desde la comodidad del hogar, o incluso andando por la calle.

Pero, por supuesto, la innovación no se detiene ahí. En Inkoru, estamos siempre buscando formas de mejorar y evolucionar para seguir ofreciendo las mejores herramientas a la comunidad de tatuadores.

El mundo del tatuaje es emocionante, está lleno de creatividad y constantemente en evolución. Así que, ¿por qué quedarse atrás en lo que respecta a la gestión de tu tattoo studio? Recuerda, la calidad del arte que produces es vital, pero también lo es la eficiencia y la calidad del servicio que ofreces a tus clientes. Ya son muchos los estudios que se han unido a la revolución digital de Inkoru! ¿A qué estás esperando?

Si este artículo ha despertado tu curiosidad y quieres saber más acerca de cómo Inkoru puede ayudarte a mejorar la gestión de tu estudio de tatuajes, no dudes en ponerte en contacto con nosotros o visitar las carácterísitcas de Inkoru para más información. ¡Estamos seguros de que te van a encantar!

Y ahora, volvamos a lo que mejor sabemos hacer: crear arte en la piel. Y que el papeleo no nos quite ni un segundo más de lo necesario.