El papeleo en el mundo del tatuaje es más engorroso de lo que parece
Por mucho que amemos el mundo del tatuaje, todos sabemos que el papeleo necesario para hacer un tatuaje puede ser un verdadero quebradero de cabeza. Como manager o artista, seguro que más de una vez te has enfrentado a la difícil tarea de gestionar las citas de varios clientes a la vez. Y ya no hablemos de tener que organizar la firma de los consentimientos informados, una tarea esencial pero que puede llegar a generar cierto caos si se acumulan varias personas en recepción. Pero... ¿y si te dijéramos que esto ya es cosa del pasado?
Personas esperando en la recepción del estudio.
¿Y si pudieras evitar el estrés de los consentimientos informados?
Imagina que pudieras mandar a tus clientes un email con un enlace desde el cual podrían verificar sus datos, leer toda la información necesaria acerca del procedimiento y firmar el consentimiento informado. ¿No suena mal, verdad? Pues ahora, con Inkoru, esto es posible. Tus clientes podrán rellenar y firmar su consentimiento informado sin siquiera poner un pie en tu estudio. Así de fácil.
Beneficios de digitalizar tu estudio de tatuajes
Aunque a algunos les cueste aceptarlo, vivimos en la era digital. Y aunque el tatuaje es un arte milenario, no está exento de esta realidad. Al digitalizar ciertos procesos en tu estudio, no solo mejoras la eficiencia, sino que también ofreces un mejor servicio a tus clientes (y haces un poco más feliz a tu manager).
Inkoru es la herramienta perfecta para dar este salto digital. Su nueva funcionalidad te permite enviar un email a tus clientes con un enlace para rellenar y firmar su consentimiento informado. Además, Inkoru te avisará cuando tu cliente haya firmado, evitando confusiones y esperas innecesarias.
Preguntas frecuentes sobre esta funcionalidad
- ¿Cómo funciona exactamente?
- Una vez creada la cita, con un solo clic puedes enviar un correo al cliente con el enlace.
Ejemplo del email que recibe el cliente
- Al hacer clic, accede a una página donde puede verificar y completar sus datos, leer la información del procedimiento y la política de protección de datos.
- Después, puede firmar el consentimiento telemáticamente. El PDF firmado se envía al cliente y se notifica al estudio. Todo queda vinculado a su cita y cuenta, evitando errores y ganando en comodidad.
- ¿Y si el cliente no acude a la cita?
- El consentimiento firmado telemáticamente queda automáticamente invalidado. El propio documento aclara que el consentimiento NO certifica la realización del procedimiento, solo su aceptación previa.
- ¿Y si no tiene acceso a internet o correo electrónico?
- Sin problema. Siempre podrá firmar de forma presencial en el estudio. Esta nueva opción simplemente ofrece una alternativa más ágil y cómoda.
- ¿Es seguro firmar de forma telemática?
- ¡Totalmente! Inkoru utiliza cifrado para proteger los datos, garantizando que la información de tus clientes está segura.
Clienta firmando el consentimiento desde su casa
Inkoru sigue creciendo y aprendiendo
Esta funcionalidad se suma a las ya existentes en Inkoru, reforzando su posición como la herramienta más completa y versátil para estudios de tatuaje. Una forma más de mejorar la experiencia tanto para clientes como para profesionales.
Con la firma telemática, la preparación para una sesión de tattoo puede hacerse desde casa o incluso mientras paseas. Es comodidad real. Y por supuesto, en Inkoru seguimos trabajando para seguir mejorando cada día.
El mundo del tatuaje es vibrante, creativo y cambiante. ¿Por qué quedarte atrás en la gestión de tu tattoo studio? El arte es lo tuyo, y la organización, lo nuestro. Ya son muchos los estudios que se han unido a la revolución digital de Inkoru. ¿A qué estás esperando?
Estudio de tatuajes La Mujer Barbuda (Madrid)
¿Y ahora, qué sigue?
Si este artículo ha despertado tu curiosidad y quieres saber más sobre cómo Inkoru puede ayudarte, contacta con nosotros o explora las características de Inkoru. ¡Seguro que te encantan!
Y ahora, volvamos a lo que mejor sabemos hacer: crear arte en la piel. Y que el papeleo no nos quite ni un segundo más de lo necesario.